Eraüritus/Sünnipäev
Eraürituse/Sünnipäeva hind on 145 € ning sisaldab ühte enda valitud fookust ehk juhendatud tegevust.
Kuni 10-aastsastele sobib Laavatoas üritust pidada, kui neile pakuvad huvi rula, tõukeratas ja muud skatepargi tegevused. Juhendatud tegevused keskenduvad peamiselt skatepargile, kuid vaheldust pakuvad ka muusikaga seotud mängud, näiteks „Põrand on laava”, mida saab mängida nii iseseisvalt kui ka mängujuhi eestvedamisel. Kuna juhendaja ei saa korraga mõlemas ruumis viibida, palume lapsevanematelt abi laste tegevuste korraldamisel ja lastele tähelepanu pakkumisel.
11 kuni 17-aastaste sünnipäevadel peab lisaks Laavatoa juhendajale viibima sündmusruumis vähemalt üks lapsevanem või lapsevanemate sõpruskond, et seltsis oleks ikka segasem ja samas ühised kokkulepped-reeglid oleksid endiselt meelde tuletatud. Fookus saab olla kas Muusika või Skatepargi teemaline.
18 + aastaste sünnipäevad. Laavatuba sobib täiskasvanute sünnipäevade tähistamiseks, kus on ruumi heale muusikale, ühisele tegevusele ja vabale olemisele. Valida on Muusika või Skate-ruumi fookuste vahel ning on tugevalt soovituslik panna kokku oma lemmik-playlist.
*Soovi korral võib täiskasvanute eraüritusel tarbida mõõdukalt lahjat alkoholi (st õlut ja siidrit). Alkoholi tarbimine tuleb lõpetada enne joobetunnuste ilmnemist. Laavatuba alkoholi ei müü ega paku. Laavatoa juhendajal on õigus teha märkusi külalise joobeastme kohta ning nõuda alkoholi tarbimise lõpetamist enne käitumisprobleemide tekkimist. Meetme eesmärk on vältida teisi häirivat, turvalisust ohustavat ja inventari kahjustavat käitumist, siis kui see veel on võimalik, mitte siis kui see on juba juhtunud. Märkuse eiramine võib kaasa tuua ürituse katkestamise. Kui hindate sellise olukorra tõenäosust kõrgeks, siis palume isegi mitte kaaluda Laavatoas eraürituse pidamist.
Valida saab kas Muusika või Skatepargi fookuste vahel. Mõlemat korraga ei saa.
(Välja arvatud kuni 10 a sünnipäevadel, kus Dj tehnikat ei väljastata ja juhendaja saab liikuda kahe erineva ruumi vahel).
Skatepargi Fookus
- Juhendamine algajatele, püsti püsimise ja kukkumise nipid, samm-haaval arenemise ülesanded.
- Rakmetega rämbist alla sõitmine [lisandub lähitulevikus]
- 5 miinust ehk Game of SKATE / SCOOT.
- Best Trick obstaaklil. Erinevad väljakutsed.
- Jalgpalli mini-golf
- Pinksi laud skatepargis - eeldusel, et rulatamist-uisutamist-tõuksitamist sel õhtul ei toimu (va. mikro-rämp).
Muusika Fookus
DJ-töötuba. Erinevad võimalused täiesti algajatele kui ka edasijõudnutele. Saab põhjalikumalt tutvuda Laavatoas leiduva varustusega ning seda kasutada. Üldine jutt on kõigile ning käed-küljes kasutus pigem kahele isikule eeldusel, et nad teevad seda esimest korda. Muul juhul saab olla ka rohkem kasutajaid. (Kuni 10 aastaste sünnipäevadel DJ-töötuba ei rakendata.)
Streamitavate lugude kasutamiseks dj-konsoolil saab hetkel kasutada vaid Apple Music võimalusi. Loomulikult saab kasutada ka mälupulgale (USB-A -exFAT või FAT32) või sd-kaardile kaasa pandud muusikat ning meie seadmed loevad välja ka Rekordboksi pulkasid (mõningate mööndustega). Kellel oma muusikat kaasas pole, saab kasutada Laavatoa väikest muusikalist kataloogi, et erinevate žanrite miksimist katsetada.
Laavatoa kohapealne varustus sisaldab hetkel Denon Dj ja Allen&Heath seadmeid. Kui on kindel soov CDJ-3000 ja A9 mikserit kasutada, siis tuleb see ise rentida Võru Huubist.
Laavatoa kohalik DJ (-=Hokikepid-35=-) muusikalise meeleolu loomiseks. Kui selline soov on eelnevalt teada, siis vajadusel saata vähemalt 10-looline nimekiri hiljemalt 2 päeva enne ürituse algust.
- ... + "Põrand on Laava" mäng
- ... + Muusikaviktoriin
- ... + Karaoke [hetkel puudub, see võimalus lisandub lähitulevikus].
Isiklikud muusika-nimekirjad läbi lossless-bluetooth ühenduse või aux-kaabli. Sellisel juhul Laavatoa DJ toimetaks kui helimees, et iga loo karakter pääseks parimal viisil esile ning valjusus klapiks ka ürituse vajadustega. See variant sobib hästi neile, kellel on väga spetsiifiline muusika maitse või oma muusika nõue (nt süvendatult Eesti, simmani vms muusika), mida Laavatoa kohalik Dj ei pruugi hallata.
*lossless bluetooth ühendus ja aux-kaabliga heli edastamine on olemas ka nendel üritustel, kus Muusika Fookust pole valitud.
Kalender
Hinna kujunemine ja maksevõimalused
I makse – broneerimistasu: 30 €
- Millal maksta? 24 tunni jooksul pärast broneeringut kinnitava kirja saamist.
- Kuidas maksta? Pangaülekandega.
II makse – ürituse lõpparve
- Ürituse hind: 145 €
- Lisatasud: vajadusel, näiteks lisatundide eest.
- Broneerimistasu: 30 € arvestatakse ürituse lõpphinnast maha.
- Millal maksta? Pärast ürituse lõppu.
- Kuidas maksta? Pangaülekande või sularahas.
Ürituse lõpparve sisaldab ürituse hinda ja kokkulepitud lisatasusid, millest on maha arvestatud broneerimistasu.
Ürituse kestus on 3 tundi, millele lisandub 10 minutit ettevalmistuseks ja 10 minutit koristamiseks. Lisatunni hind on 30 €. Üritus peab lõppema hiljemalt kell 23.00.
Broneerimistasu ei tagastata, kui klient otsustab broneeritud üritusest loobuda.
Kui esineb puuduseid, koostatkse kahjuhuhtumi akt, mis on eelkõige olukorra fikseerimiseks ega pea ütlema kaasneva kahju suurust. See tähendab, et hiljem tuleb see kliendil tasuda täies mahus. Kahjuhtumi akt sisaldab:
- kuupäev ja kellaeg;
- ürituse tellija nimi;
- kohal viibinud isikud;
- kahjustatud ese või inventar;
- kahjustuse kirjeldus;
- fotod (või viide fotodele);
- tunnistajate ütlused (kui neid on);
- mõlema poole allkirjad (võimalusel).
Seejärel koostatakse kahju hüvitamise arvestus. See toimub siis, kui on kahju summa teada.
Kahju hüvitamise arvestuses tuuakse välja:
- kahjustatud eseme väärtus;
- remondipakkumine või asendushind;
Tehnika üleandmise-vastuvõtmise akti peaeesmärk on vältida halbade kavatsustega kliente. Selle sõlmimiseks on tarvis klienti või tema täiskasvanud esindajat viibima Laavatoas kogu ürituse vältel. Kui lapsevanem ehk klient teab, et tal pole võimalik ürituse lõpus kohal viibida, tuleb tal selleks ette määrata omapoolsed täiskasvanud isikud seda tegema. Seda määramise võimalust tuletatakse kliendile meelde juba broneeringu kinnitamise käigus. Tehnika üleandmise-vastuvõtmise akt vastab küsimusele:
1) Mis seisukorras tehnika kliendile anti?
(Nimekiri tehnikast ja nende seisukorra kirjeldus);
2) Mis seisukorras tehnika klient tagastas?
(Kirjeldus tehnika seisukorrast tagastamisel).
Vedelikukahjustuste vältimine ja hüvitamine
Laavatoa DJ-tehnika kasutamisel on vedelike sattumine seadmetele ja nende avadesse rangelt keelatud. Keeld kehtib ka juhul, kui seade jätkab pärast kokkupuudet tavapärast tööd.
Kui on nähtavalt tuvastatav, et vedelik on sattunud seadme korpuse avadesse või seadme sisemusse, käsitletakse juhtumit vedelikukahjustuse juhtumina. Seadme kohest rikkiminekut ei eeldata ega pea ootama, sest vedelik võib põhjustada hiljem avalduvaid kahjustusi ja ohustada seadme töökindlust.
Juhtum dokumenteeritakse võimalusel fotode ja kirjaliku aktiga. Kahju hüvitamise arvestusse võivad kuuluda seadme professionaalne kontroll ja diagnostika, vajalik puhastus, remont ning muud põhjendatud kulud. Kui pädeva spetsialisti hinnangul ei ole seadme ohutu ja töökindel taastamine võimalik või majanduslikult mõistlik, võib hüvitamise aluseks olla samaväärse asendusseadme põhjendatud maksumus, arvestades kahjustatud seadme seisukorda ja väärtust enne juhtumit.
Kahju hüvitamise nõue esitatakse isikule või isikutele, kellel on selleks õiguslik alus. Seadme hilisem tavapärane töötamine ei välista kahjujuhtumi fikseerimist ega põhjendatud kahjunõuet.
Enne ürituse algust tutvustatakse kliendile DJ-tehnika kasutamise ja vedelikega seotud ohutusreegleid. Reeglite rikkumise korral võib Laavatoa esindaja tehnika kasutamise viivitamata peatada.